La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e delle normative in materia di privacy attualmente vigenti.Siamo quindi ad informarLa che i dati in possesso dalla società Arsenale 23 S.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento (si seguito “Titolare”), saranno trattati nel rispetto dei principi previsti dall’art. 5 del Regolamento e garantendo la liceità del trattamento secondo quanto riportato nell’art. 6 del medesimo Regolamento.In relazione a quanto sopra esposto, La informiamo pertanto di quanto segue:Identità e dati di contatto del Titolare del TrattamentoTitolare del trattamento è Arsenale 23 S.r.l., con sede legale a Roma, Viale di Trastevere, 141 contattabile all’indirizzo produzione@arsenale23.com.Finalità e base giuridica del trattamentoIl trattamento dei Suoi dati personali, oltre che per le finalità previste da leggi, regolamenti o norme comunitarie, è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico affidatoci.Il trattamento sarà effettuato sulla base del conferimento volontario di tali dati indispensabile per l’esecuzione del contratto.Categorie di dati personali trattatiI dati trattati sono personali, di tipo identificativo o comunque necessari per perfezionare il rapporto instaurato fra le parti (es: dati di fatturazione, dati di accesso a portali, credenziali di autenticazione etc.).Questi dati possono comprendere anche categorie di dati particolari previsti dall’Art. 9 del Regolamento per tutte le attività sempre e comunque legate all’esecuzione del contratto (potrebbe essere previsto l’accesso a dati di dipendenti del cliente o ad informazioni considerate ad alto impatto per l’interessato).Ambito di comunicazione dei Dati PersonaliI dati personali acquisiti potranno essere trattati da personale autorizzato dal Titolare del Trattamento. I dati personali possono, altresì, essere comunicati a soggetti esterni rispetto al Titolare, che siano deputati od autorizzati a conoscerli per disposizione normativa, primaria o secondaria, o che, comunque, siano legati al Titolare stesso da specifici rapporti, anche contrattuali, quali ad esempio:Avvocati, Commercialisti per attività di consulenza esterna.
Società fornitrici di software dedicato nei casi previsti e per alcune specifiche attività contrattualizzate.
Società che si occupano di traduzioni o simili
Enti di certificazione per attività di verifica in ambito della certificazione aziendale del TitolareI dati personali non sono comunque soggetti a diffusione, fatto eventualmente salvo il previo espresso consenso da parte dell’interessato.Modalità del trattamento dei datiIl trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile. Vi informiamo inoltre che i Dati Personali a Voi riferibili, saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate dal Regolamento, i quali prevedono, tra l’altro, che i dati stessi siano:- trattati in modo lecito e secondo correttezza;- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;- esatti e, se necessario, aggiornati;- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento;- conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti o successivamente trattati;- trattati secondo procedure univoche stabilite da una unica autorità di controllo (“Lead Authority”), identificata con riferimento allo Stato presso il quale il Titolare ha la sede principale.Inoltre i processi aziendali del Titolare garantiscono la riservatezza e la sicurezza delle informazioni e la loro conservazione nel rispetto delle prescrizioni legislative e delle misure di sicurezza richieste.Periodo di conservazione dei dati (criteri di determinazione)I dati saranno conservati rispettivamente nel caso dei clienti:per 5 anni a partire dalla chiusura del contratto in essere fra le parti;
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